Opplysninger om elever
Informasjon som behandles er navn, adresse, telefonnummer, foresatte, klasselister, testresultater, karakterer, fravær og anmerkninger, samt annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av opplæringen. Når eleven begynner på skolen vil det også bli tatt bilde av vedkommende.
Opplysninger om ansatte
Informasjon som behandles er navn, stilling, tilsettingsforhold, ferie, permisjoner, sykedager, lønns- og kontoopplysninger, rolle og arbeidsområde. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområde regnes å være offentlige opplysninger, og er tilgjengelige på fylkeskommunens nettsider.
Opplysninger om pasienter
Informasjon som behandles er navn, adresse, telefonnummer, medisinsk informasjon, informasjon om tidligere behandlinger, røntgen-bilder samt annen informasjon som er nødvendig for gjennomføring av god og forsvarlig tannbehandling.
Logger
I henhold til personopplysningslovens artikkel 32, registreres alle tilkoblinger til fylkeskommunens nettverk. Videre registreres all datatrafikk fra alle enheter/virksomheter i en egen logg. Denne informasjonen er kun tilgjengelig for sentrale administratorer av nettverket, og benyttes utover administrasjon og sikkerhetsoppfølging til anonym statistikk over bruk av nettverket.
I henhold til personopplysningslovens artikkel 32, har alle fagsystemer alminnelige sikkerhetslogger aktivert. Dette inkluderer også transaksjonslogger, der dette er aktuelt. Logger benyttes for å ivareta virksomhetens sikring av andre informasjonsverdier enn personopplysninger. Logger kan utleveres til politiet i etterforskingsøyemed.